Hoe organiseer je een kamp?

IMG-20180826-WA0012

Leuk! Jij mag voor een groep een kamp organiseren. Hoe dan ook zal jij erin slagen dat het een geweldig kamp wordt. De belevenissen die je meemaakt op kamp neem je je hele leven mee, maar hoe zorg je ervoor dat dit kamp zo onvergetelijk wordt?

Een goed kamp begint met een helder idee en een strakke en gedegen voorbereiding. Daarom nemen we je stap voor stap mee in alle onderwerpen die je van tevoren moet voorbereiden.

 

Financiën/budget

Kamplocatie

Vervoer

Eten en drinken

Activiteiten

Kampthema

Benodigdheden

Corvee

 

Financiën/budget

Vanuit een school/organisatie of vereniging wordt vast en zeker een bedrag gesteld waarmee je het kamp zal moeten regelen. Ook weet je vaak van tevoren de groepsgrootte. Weet je de groepsgrootte van tevoren niet, reken dan met het minimum en maximum aantal kamp deelnemers.

Als je weet wat je budget is dan kun je een begroting gaan opstellen.

Neem in je begroting de volgende zaken op:

  • locatie
  • vervoer
  • eten en drinken
  • activiteiten

 

Kamplocatie

Misschien ga je al jaren naar dezelfde locatie en ben je heel tevreden. Soms kan een nieuwe locatie nog meer bieden dus blijf altijd rond kijken en begin er op tijd mee (een jaar van tevoren) Ga op zoek naar de ideale kamplocatie voor je groepsgrootte en wat binnen je budget past.

 

Waarop moet je letten als je een kamplocatie uitzoekt?

  • Prijs, je wilt natuurlijk binnen je budget blijven en aan de locatie gaat vaak het grootste gedeelte van het budget op.Een camping is het goedkoopst maar dan heb je bij slecht weer heel weinig leefruimte. Een groepsaccommodatie is iets duurder maar dan heb je wel veel leefruimte ook bij slecht weer. Een huisjespark biedt daarentegen meer comfort maar kan de groep wel uiteendrijven in kleine groepjes.

Gemiddelde overnachtingsprijzen voor 2 nachten in Drenthe

halve midweekweekend
groepskampeerterrein€10,- tot  €17,50 p.p.€10,- tot €22,- p.p.
groepsaccommodatie€25,- tot € 45,- p.p.€44 tot €75,- p.p.
huisjespark€41,50 tot €65,-€75,- tot €95,- p.p.

 

    • Afstand tot school/organisatie. Binnen een straal van 35 km is te fietsen. Is de afstand groter dan 35 kilometer dan is auto- of busvervoer aan te raden.
    • Faciliteiten. Als er veel is te doen op het terrein van de accommodatie dan scheelt dat vaak kosten en vervoer.
    • Zelf koken of uitbesteden. Bij veel accommodaties wordt een geheel verzorgd verblijf aangeboden.

 

  • Keuken. Is er een keuken aanwezig en voldoet deze keuken aan uw voorwaarden?

 

  • Binnenruimte. Kun je bij slecht weer je nog steeds redden met de groep.
  • Andere groepen. Zijn er veel andere groepen op het terrein? Heb je daar last van of wordt het daardoor nog gezelliger?
  • sanitair. Zijn er genoeg douches en toiletten voor jouw groepsgrootte
  • Omgeving. Is er genoeg te doen/zien in de buurt?
  • Thema. Als je kamp een leuk thema heeft dan kun je de locatie hierop uitzoeken.  
  • Accommodatie eigenaar. Het is heel belangrijk dat je met je jeugdgroep welkom bent in de accommodatie. Bel vooral even van tevoren en spreek je wensen uit, mocht het niet matchen met de accommodatie eigenaar dan ben je vaak beter af op een andere plek.
  • Sport en spelmateriaal. Wat is er al aanwezig en wat mag je wel/niet gebruiken.
  • Kampvuur. Mag je er een kampvuur houden en is er hout aanwezig of moet je dit zelf meenemen.

 

 

Vervoer

  • Fiets. De goedkoopste optie is op de fiets en het grote voordeel is: je hebt je vervoermiddel ten allen tijde bij je. Een fietstocht moet je wel goed voorbereiden. Ook daar hebben we een blogartikel over geschreven en we raden aan om deze even goed door te lezen. Nadelen van een fietstocht is fietspech en verkeersveiligheid.
  • Bus. Een voordeel is dat het makkelijk is, je bent zo op de plek van bestemming. Een nadeel is de hoge kostenpost.
  • Samen rijden met auto’s. De kosten zijn relatief laag en je bent zo op de plek van bestemming. Een nadeel is dat er genoeg mensen moeten kunnen en willen rijden.
  • Openbaar vervoer. Een voordeel is dat de reis op zichzelf al een heel leuk avontuur is. Een nadeel is dat je niet exact op de plek van bestemming komt. Sommige groepsaccommodaties hebben hier wel een leuke oplossing voor. Zo hebben we bij 25° Noord een trekker met huifwagen om je op te halen van de bushalte.

 

Eten en drinken

Bedenk van tevoren wat het menu is en wat je aan boodschappen nodig hebt. Als je voor een groep van 25 personen 2x een warme maaltijd bereid, 2x ontbijt + lunch, drinken en tussendoortjes dan ben je ongeveer 10,- tot €15,- per persoon kwijt.

Natuurlijk hebben we al een boodschappenlijstje gemaakt zodat je een indicatie hebt wat je mee moet nemen.

  • Warme maaltijd. Alle ingrediënten die je nodig hebt om een warme maaltijd(en) te maken. Denk ook na over het toetje. Met een pak yoghurt of vla kun je al gauw 5 personen een toetje geven.
  • Drinken. De tip is om overdag of tijdens het gehele kamp alleen ranja, water, koffie en thee te schenken. Ter afwisseling zou je frisdrank kunnen aanbieden in de avonduren. Bij het ontbijt kun je melkproducten en of vruchtensap serveren naast de koffie en thee.
  • Brood en beleg. Voor het ontbijt en lunch. Laat de plaatselijke bakker vers brood bezorgen en kies voor alleen bruin brood. Dit is gezonder en je houdt minder over na het kamp.
  • Fruit: Ga uit van 1 tot 2 stuks fruit per persoon. Bananen zijn altijd populair. Appels lust iedereen wel. Peren zijn snel overrijp en sinaasappels hebben altijd het nodige pelwerk. Komkommers in stukjes snijden valt ook in de smaak of een watermeloen in stukken snijden.
  • Snoepjes en koekjes. Ga uit van 2 tussendoortjes per dag. Neem een paar rollen koekjes mee. Zo heb je minder afval en het is goedkoper dan voorverpakte koekjes. Bedenk van tevoren of kinderen wel of geen snoep mee mogen nemen naar kamp. Het gebeurt wel dat het ene kind bergen snoep heeft en het andere kind bijna niets en dan krijg je ongelijkheid.
  • Chips. Heerlijk tijdens de bonte avond, filmavond of andere momenten.
  • wc-papier. Ook als er in de accommodatie wc-papier aanwezig is dan blijft het handig om wat extra mee te nemen. De tip is ook om voor onderweg wc-papier mee te nemen want je weet maar nooit.
  • Kampvuurvoedsel. Als je een kampvuur mag houden dan is het heel erg leuk om marshmallows te roosteren of een broodje te bakken.

 

 

Een paar goede tips:

  • Zorg dat iedereen voldoende drinkt. Je kunt het beste met regelmaat een drinkpauze inlassen met eventueel een tussendoortje.
  • Bedenk voor ieder product hoeveel erin zit en wat 1 persoon per dag/maaltijd eet/drinkt. Met deze gegevens kun je rekenen en dan heb je nooit teveel.
  • Kijk goed naar het weer. Bij warm weer wordt er meer gedronken en minder gegeten en bij koud weer wordt er juist veel meer gegeten.  
  • Probeer zo gevarieerd mogelijk te eten.

 

Activiteiten

Tijdens een kamp wil je zeker een aantal activiteiten ondernemen. Bedenk wat er nog aan budget over is en wat de mogelijkheden zijn. Vaak heeft de accommodatie ook goede tips, die weet namelijk heel goed met welke verhalen de groepen terugkomen van een activiteit. Er zijn ook accommodaties die activiteiten los of in een arrangement aanbieden. Dit is vaak voordeliger en het scheelt vervoer.

 

Een paar goede tips:

  • Plan niet de hele dag vol er moet ook tijd en ruimte zijn voor ontspanning of eigen sport en spel.
  • Zorg dat je reserve activiteiten klaar hebt liggen wanneer een groep zichzelf niet goed kan vermaken.
  • Renspellen zijn onmisbaar. Denk aan levend stratego, het douanespel, dierengeluidenspel, vossenjacht of spons,water en vuur.  

 

Obstaclerun 25 drouwenerveen drenthe

 

Kampthema

Als je jaarlijks een kamp organiseert kan het ook heel erg leuk zijn om een kampthema te bedenken. Aan het kampthema kun je van alles ophangen zoals kampliedjes, activiteiten, maaltijden en tussendoortjes. We hebben ook een blogartikel geschreven met allerlei leuke kampthema’s.

 

Benodigdheden

  • Sport en spelmateriaal zoals ballen, frisbees, pilonnen en lintjes. Als er een speelveld op de accommodatie is dan kunnen de meeste kinderen zich al gauw vermaken met een bal. Andere spellen die heel erg leuk zijn: kubb, kan jam, twister, jeu de boules en of een touw om te gaan touwtrekken
  • Knutselmateriaal. Als er slecht weer op komst is dan vermaken kinderen zich al gauw met papier en wat stiften.
  • Spelletjes. Op veel accommodaties liggen er vaak al wat spelletjes maar het is natuurlijk leuk om zelf ook wat leuke groepsspelletjes mee te nemen.
  • Keukenmateriaal zoals theedoeken, thermoskannen, drinkkannen en bekers. Kijk ook of er borden en bestek aanwezig is of dat je dat zelf mee moet nemen.

 

Corvee

Het ligt eraan op wat voor kamplocatie je zit maar een corveedienst werkt vaak heel prettig. Corveetaken kunnen zijn: tafel dekken, afruimen, afwassen en afdrogen, vegen etc. Je kunt de corveediensten op een rooster zetten zo kun je de werkzaamheden verdelen onder alle kamp deelnemers. Soms kun je ook kinderen mee laten helpen met koken, zo kun je samen groentes snijden bijvoorbeeld.

De gouden tip voor een leuk corvee is: Maak er een feestje van! Zet leuke muziek op, ga playbacken. Maak de corvee zo leuk dat iedereen mee wil doen aan de corvee.

 

Een aantal tips:

  • Maak van tevoren een corveerooster
  • Probeer de ochtend-, middag- en avonddiensten eerlijkt te verdelen. Een ochtenddienst is vaak minder werk dan een avonddienst.
  • Na het eten kun je de kinderen die geen corvee hebben even vrijaf geven, dan kunnen ze op hun eigen manier het eten laten zakken.
  • Als kinderen mogen bellen met hun ouders dan is na het avondeten een heel geschikt moment.